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协同管理OA系统如何赋能企业?

2019-03-06 15:50:01
  企业处在一个时刻变化的业务环境中,对于国内企业而言,革新的工作模式,高效的协同办公是企业在新环境中生存的必经之路。企业在选择协同管理OA系统工具助力其变革的时,如果各类信息化平台能够具备适应应变能力、灵活适应组织所需,并结合人工智能等先进的科学技术,那么,这样的协同管理OA系统必将赋予企业更多生命。

协同管理OA系统如何赋能企业?这样做才能俘获企业芳心!

  任何一个组织机构或者大型企业,财务费用管理一直都是管理中的重点。科学合理的制定各类财务计划,以及有效控制企业发展成本,是财务部门的重要职责。所以,不少企业在选择费用管理系统都面临着一些重大问题:这些信息化管理平台能否有效并灵活处理预算问题?能否处理好企业内部跨部门的成本分摊问题?能否生成科学的各类财务报表,为企业财务决策提供重要依据?这些,都是企业选择信息化管理平台的重要衡量指标。

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  超预算可处理

  二十多年来,华天动力深入企业内部需求,这类财务费控管理已经在协同管理OA系统得以体现。协同管理OA系统具有灵活的超预算处理方式。企业经常会遇到预算超标,而提前做好的预算控制已经形成,所以一旦超预算就无法在OA系统中提交。但是华天协同管理OA系统具有相对灵活处理方案提供,这种超预算的审核提交可以由申请财务批准,通过修改预算的方式最终实现提交。

  为什么华天协同管理OA系统具备这样的灵活性呢?其实,华天协同管理OA系统在以季度为单位做预算申报审核时,在分别制定预算表格和报销单的前提下,还在系统中对超预算申请做了财务可修改预算的特殊权限处理。

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  跨部门成本分摊

  成本分摊也是企业费控中一个比较难的管理点。此前,华天动力在为腾讯某手游测试子公司提供OA解决方案时,就有一典型的跨部门成本分摊实例。其中各类测试机型购买是由多个部门共同购买并提供给多个部门使用的。而且,不同手机又按照借用属性划分了不同类别,这就导致管理表格复杂,一个表单包含多个科目,多个部门。手机购买成本,不仅需要分摊到不同手机类别,还要分摊到多个部门填写报销,相比较而言分摊属性较多,管理自然就更麻烦。然而,华天协同管理OA系统能够根据具体的管理需求,最终实现跨部门成本分摊,这就是企业所要求的,信息化管理平台灵活适应组织需求的一大应用。

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  多维度财务总表

  很多组织机构的业务类型,决定了其财务报表的多样性,这也需要协同管理OA系统进行多维度报表的提供,不仅方便财务管理者进行实时查看,同时也能为企业财务决策提供有效支撑,实现组织真正意义上的财务费控管理。华天协同管理OA系统提供实时汇总与报表分析,随时了解不同部门/分子单位、不同预算周期、不同预算科目的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额;按部门查看预算科目的费用支出明细表、年度预算总额、预算余额、已发生费用、冻结费用各占百分比可以清晰地汇总在一张表上,再通过图表、曲线、柱状、饼状等可视化图表直观呈现出来,利于分析。

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  人工智能管理

  人工智能时代并不遥远,不少企业已经在各种业务模块中有所涉及,尤其是互联网IT企业。在协同管理OA系统中也有这样的应用,OA系统通过智能语音来交互,从而完成管理需求。在华天协同OA系统费用管理中这样的应用,主要体现在语音审批、语音提醒,以达到多系统统一代办管理的目的。

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  这样的协同管理OA系统才是真正符合时代趋势、符合企业发展的信息化管理平台。顺应时代趋势不仅是企业的生存之道,同样也是华天协同管理OA的发展之道。华天协同管理OA系统一直在这条道路上不断探索,力求做到极致,为中国组织机构协同管理谱写新的篇章。

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